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企业管理软件系列:进销存之优势篇
发布时间:2011-8-11   被阅览数:2935 次   编辑:   来源: 西安浩征科技有限公司
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   (1)公司从此可以告别手工开单,打印出整齐漂亮的送货单,这关系到公司的形象,也关系到公司的内部管理,因为这样一来公司的账目会更清楚。
  (2) 可以随时检查自己的经营情况,一切相关的查询和统计可以在瞬间完成。
  (3) 由于员工可以在一种规范的软件环境中作业,公司业务和管理流程化、制度化,管理水平会上一个台阶。
  (4) 如果您是老板,现在您自己可以随时查询公司的各种数据。
  (5)对于客户的各种查询,可以提高反应的速度。例如有客户询问能否供应10套“TOTO”洗脸盆,您在电脑里查一下就清楚了,而且还可以立即知道上次卖给这个客户的价格是多少。
  (6) 公司的账目会很清楚,月底只要打印每个客户的月结单,就可以跟客户对账、收账,哪些账快到期、哪些账已过期一目了然。
  (7) 如果公司刚接了一个定单,可以根据定单成批地查一下哪些货已经有、还缺哪些货,就可以及时备料生产。
  (8)还有库管人员,通过管理系统平台,能够显著降低库存周转时间,通过异地调拨最大限度的利用有效库存,以及时处理季节滞销商品及残次品。充分激活库存商品,有效利用现有库存。

 

进销存之区别篇

进销存软件不同于财务软件,财务软件到月底打出资产负债表、损益表等报表,才能从资金的角度获知企业的赢利状况,而且这些报表需要懂得会计知识才能看明白。进销存软件能够一目了然地帮企业管理者管好钱与物,可以实时地反应企业的资金流与物流,即使没有会计知识也很快就会理解。此外,现在的进销存软件大多已集成了最基本的财务软件功能,特别是大家最关心的往来账功能。

进销存之历史篇

企业进销存管理是企业管理中最为常见的需求,进销存管理需求主要表现为业务上货品的进货管理,存货管理,出货管理,财务上的财务收入管理,财务支出管理,仓库中的库存盘点,货品统计等等,随着信息化的发展,和进销存软件的不断更新换代,在不同的发展时期,企业进销存软件有着不同的功能和特点。

  进销存软件的过去
  在企业信息化的早期,进销存软件只能简单地定义为财务软件的一个延伸,进销存软件在具备必须的财务管理软件功能的基础上增加了对货品和仓库的管理,此时的进销存对于货品的管理只是简单的货品信息管理,对于仓库,则只是简单的数量加减处理,在这个时期的进销存软件一般比较容易使用,虽然功能简单,但应用方便,很快就能为企业带来管理效率上的提高。

  进销存软件的现在
  在企业信息化的今天,进销存软件处在一个概念吹嘘多,而实用功能少的年代,从客观上说,当今普及的企业进销存软件远远没有达到ERP的级别,但在概念的吹嘘上往往已经超越了ERP软件,所以导致众多进销存客户在选购进销存软件时陷入了高不成低不就的尴尬局面,不少相信美丽的言辞而没看重实际功能的客户都吃尽了苦头。其实从整体上讲,当今进销存软件只能够定义为财务软件,仓库软件,客户管理软件的综合,进销存软件在具有财务管理功能的基础上,附加了对企业仓库,货品信息的管理,能够更深入地体现出货品的进货成本,销售成本,销售利润,库存数量等信息,在满足了财务和货品进销存的有机结合基础上,进销存软件再增加上客户管理的功能,对于客户的信息,客户的往来帐目,客户的信用度等内容进行管理,有效地让客户资源融入整个进销存系统的管理当中,大大提高企业销售管理的效率。

  进销存软件的未来
  在企业信息化的未来,进销存软件将发展成正式的ERP企业资源化管理软件,把财务数据,业务数据,货品信息,仓库信息,客户数据,员工信息,都作为企业的资源化模块,在软件中进行统一的管理,从而使得企业各方面的资源能够在信息化软件的调控下达到最理想的运作效果,让企业的资源利用更加优化,内部的运作更加高效。
进销存软件就是用电脑软件来管理企业日常经营中最基本的进货(采购)、商品销售、入库出库(库存管理)、应收应付、收入支出、损耗等业务流程,并自动产生相应的会计凭证。锐商软件可基于单机使用,也可以基于局域网使用,同时它的完全B/S模式,可以方便快捷的实现基于因特网的使用,使贵公司现在或者是将来各个分支机构都能够便利的实现同步管理。
 

进销存之概念篇

进销存软件就是用电脑软件来管理企业日常经营中最基本的进货(采购)、商品销售、入库出库(库存管理)、应收应付、收入支出、损耗等业务流程,并自动产生相应的会计凭证。锐商软件可基于单机使用,也可以基于局域网使用,同时它的完全B/S模式,可以方便快捷的实现基于因特网的使用,使贵公司现在或者是将来各个分支机构都能够便利的实现同步管理。
 

OA知识普及(概念篇)

OA是Office Automation的缩写,指办公室自动化或自动化办公。但是有100个人会说出100种不同层次、不同内容的解说;有100家单位会有100种不同层次、不同内容的应用需求!100个厂商会有100种不同技术类型、不同层次、不同定义的系统!这主要是因为随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进,关于OA的描述也在不断充实,但至今还没有人对OA下过最权威、最科学、最全面、最准确的定义。
其实OA的概念是动态的,进化论是其外延还是内涵,已与十几年前的OA发生了很大的变化。
如果将企业比作人的生命体,那么:OA系统就是人体中的神经网络系统,传递领导理念、指令,协调全身肌肉、四肢和谐运行,愉快工作,使企业充满生命力和战斗力,为企业提供一种管理新境界。
总体上讲,它是指一切可满足于企事业单位的、综合型的、能够提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件;它不是孤立存在的,而是与企事业单位其它各类管理系统(如电子政务系统、电子商务系统、CRM系统、ERP系统、财务系统)密切相关、有机整合。一个独立存在的OA办公自动化系统生命力及作用是薄弱的。——这也是目前最全面、最被认可的OA的概念。

OA是OFFICE AUTOMATION的缩写,本意为利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公的自动化处理。采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。OA从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段,发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段,对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。

OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题,范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说,OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴,更集中关注于企业日常办公的效率和可控性,是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具

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