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电脑化进销存管理的主要任务
发布时间:2011-8-11   被阅览数:2968 次   编辑:   来源: 西安浩征科技有限公司
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电脑化进销存管理的主要任务
    电子商务的发展和市场竞争的加剧将企业推上了风口浪尖,中小企业除了积极迎接挑战之外,别无选择。网络的兴起与电子商务的发展带来了时空界限的突破、贸易方式的变革和经济活动的革命,从某种意义上来讲,这些变化为中小企业创造了与大型企业、国外企业平等竞争的有利条件。然而,管理水平的差异会弱化这种平等的实际意义。具体而言,中小企业在进、销、存等环节的管理上都存在着一定程度的不足,而这些不足无疑将使其在市场竞争中陷入被动的境地。在网络经济的时代背景下,进行有效的进销存管理已经成为中小企业存身立业的头等要事。然而对于一贯疏于管理的中小企业而言,实现有效的进销存管理必然存在着一定的难度,因此必须借助现代化的管理方法和管理技术——计算机进销存管理系统。
      在市场经济中,销售是企业运作的重要环节,为了更好地推动销售,不少企业建立分公司或代理制,通过分公司或代理把产品推向最终用户。这些分公司或代理商大多分布在全国各地,甚至是在国外,远距离频繁的业务信息交流构成了这些企业业务活动的主要特点。在传统方式上,公司之间通常采用电传、电报、电话等方式传递订货、发货、到货、压货、换货、退货等信息,总公司的商务部门在接到分公司或代理商传来的订单和银行汇款单据传真件后,开具产品出库通知,然后把相关的进、销、存信息手工存档,再对这些信息进行统计分析,才能了解到整个公司的生产、销售和库存情况。
这种信息传递和管理的方式不仅效率低,可靠性、安全性和保密性都无法满足要求,而且数据统计时间严重滞后,往往是当领导了解到企业的“进、销、存”环节出现问题时,就已经远离了问题出现的时间和地点。即便是没有分公司的企业,使用传统的手工方式管理也存在同样的问题。通过进销存管理系统,及时通过网络把决策信息传递给相关决策人,从而可以及时发现问题、解决问题,从而更好地把握机会。
进销存管理的任务:
●企业的采购管理
●企业的销售管理(批发、零售、连锁)
●企业各部门的商品配送管理
●企业库存商品的管理
●企业应收款、应付款的管理
●企业经营状况分析与决策
      由于企业经营的商品种类经常会很多,例如一个超市可能会经营上万种商品,因此按照传统的人工管理方式,会存在以下问题:
       (1)各种物资种类繁多、品种齐全,保管管理困难。有的物资超储备或库存积压现象严重,采购成本居高不下;有的物资严重短缺,导致销售时才发现没有库存;有的商品由于没有及时盘点,到月末时才发现库存缺失,却查不出原因;有的在入库、领用时找不到商品的存放地点等。
       (2)无法进行准确及时的成本、毛利核算。成本管理永远是企业管理的主题,特别是现在面对多变的市场环境,如何及时满足用户的多品种需求,进行科学合理的成本预测、成本分析及成本控制,及时、准确地为企业管理者提供经营决策信息,越来越显得至关重要。传统的成本核算方法(加权平均法和移动平均法)及核算工具只是粗放地进行成本核算及成本管理,很难满足管理的需要。至于成本核算到工序、核算到产品的思路(先进先出法),在手工操作方式下更是无从谈起。
       (3)管理信息相互独立,市场预测手段、方法落后,严重影响企业科学决策,建立科学的市场信息反馈系统已迫在眉睫。手工财务数据相互独立,财务信息传递也只是通过逐层地统计报表来完成的,因此常常出现数字不符、报表不详的情况,难以满足统计数据的及时性、准确性、相关性要求。集团决策层、领导层很难及时地把握来自市场的准确信息,也就无法快速对市场作出正确的决策和预测。市场反馈信息系统已严重滞后于企业管理的需要。
       (4)应收帐款居高不下,占用了大量资金,严重影响了企业资产运作效率,增加了企业的经营风险。
手工管理很难适应企业销售规模增大、销售业务复杂的形势,普遍存在着应收帐款管理不细、帐龄分析和催款通知不及时、不到位的问题;催款力度及相应催款政策不够。
       (5)在生产和销售环节,不能准确地掌握质量的变化,尤其一些客户投诉或降级使用的产品,无法做到全程跟踪,从而影响市场的销售。自动化程度低,信息不畅通,不能在整个企业共享资源,各种等级的成品的管理不能做到准确无误。缺乏质量跟踪、投诉处理监控机制。
       (6)不能有效管理异地仓库和办事处销售业务。办事处一般通过传真或电话的方式每月上报销售数据和异地仓库的收发存数据,工作量大,并且上报的信息存在信息延迟和不准确的现象,严重影响到企业领导层的决策工作。
进销存软件管理系统的作用:
       进销存管理系统是基于先进的软件和高速、大容量的硬件基础上的新型进销存管理模式,通过集中式的信息数据库,将企业的进、销、调、存、转、赚等企业的经营业务有机地结合起来,达到数据共享、降低成本、提高效率、改进服务等目的。一般来说,利用进销存管理系统可以在以下几方面提高企业管理的水平:
●提高管理效率降低人工成本。
●降低采购成本。
●及时调整营销策略,防止价格流失。
●防范陈呆死帐,降低应收帐款。
●减少仓储面积,提高房产综合利用率。
●降低储备资金占用。
●加快资金周转实现的经济效益。
●强化财务监控制实现的经济效益。
●商业数据智能分析。
●高效决策。
      在市场经济中,销售是企业运作的重要环节,为了更好地推动销售,不少企业建立分公司或代理制,通过分公司或代理把产品推向最终用户。这些分公司或代理商大多分布在全国各地,甚至是在国外,远距离频繁的业务信息交流构成了这些企业业务活动的主要特点。在传统方式上,公司之间通常采用电传、电报、电话等方式传递订货、发货、到货、压货、换货、退货等信息,总公司的商务部门在接到分公司或代理商传来的订单和银行汇款单据传真件后,开具产品出库通知,然后把相关的进、销、存信息手工存档,再对这些信息进行统计分析,才能了解到整个公司的生产、销售和库存情况。
      这种信息传递和管理的方式不仅效率低,可靠性、安全性和保密性都无法满足要求,而且数据统计时间严重滞后,往往是当领导了解到企业的“进、销、存”环节出现问题时,就已经远离了问题出现的时间和地点。即便是没有分公司的企业,使用传统的手工方式管理也存在同样的问题。通过进销存管理系统,及时通过网络把决策信息传递给相关决策人,从而可以及时发现问题、解决问题,从而更好地把握机会。

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