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进销存的认识
发布时间:2011-8-11   被阅览数:3159 次   编辑:   来源: 西安浩征科技有限公司
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进销存的认识
    21世纪的今天,什么都讲科技,什么都讲效率。效率的提升代表了人类的进步,科技的发展影响一个国家、一个企业的兴衰。如何更好、更快的使用工具,成为我们企业的必修科。在对的位置用上对的工具就会事半功倍。今天我想跟大家说说“进销存”这个管理软件,相信很多内行人,会计对“进销存”这个名字并不陌生。但其实存在相当的一部分人其实还不能完全理解或解释“进销存”的意思。那下面我为大家介绍以下,进销存的定义:
一、什么是进销存软件?
      顾名思义,进销存软件就是用计算机软件来管理企业日常经营中最基本的进货(采购)、商品销售(销售)、入库出库(库存)、应收应付、收入支出、损耗等基本的业务流程。
二、进销存软件能干什么?
      传统的手工会计处理流程是由会计人员根据原始凭证编制记账凭证,并据此登记库存明细账、库存分类账、库存总账、销售明细账、往来账等,这一系列会计工作复杂而且繁琐。采用进销存软件只需要用户输入原始的单据,由系统自动生成其后的一整套会计处理事务,包括自动生成进销存账、库存明细账、应收账、应付账、增值税账等,承揽了企业的进销存及往来业务的大量记账工作。这样做的好处是减少会计与业务人员的人工投入、降低对工作人员的要求、加快会计工作速度,并及时、准确地提供更多、更全面的管理信息。
三、应用进销存软件显而易见的好处有哪些?
      (1)公司从此可以告别手工开单,打印出整齐漂亮的送货单,这关系到公司的形象,也关系到公司的内部管理,因为这样一来公司的账目会更清楚。
      (2)可以随时检查自己的经营情况,一切相关的查询和统计可以在瞬间完成。
      (3)由于员工可以在一种规范的软件环境中作业,公司业务和管理流程化、制度化,管理水平会上一个台阶。
      (4}如果您是老板,现在您自己可以随时查询公司的各种数据。
      (5)对于客户的各种查询,可以提高反应的速度。例如有客户询问能否供应10套"三角牌"套筒工具,您在电脑里查一下就清楚了,而且还可以立即知道上次卖给这个客户的价格是多少。
      (6)公司的账目会很清楚,月底只要打印每个客户的月结单,就可以跟客户对账、收账,哪些账快到期、哪些账已过期一目了然。
      (7)如果公司刚接了一个定单,可以根据定单成批地查一下哪些货已经有、还缺哪些货,就可以及时备料生产。
      就上面的介绍,进销存显然为企业提高不少效率。但市面上的进销存比较昂贵,或者需要量身订做,而且前期部署的时间也比较长。在国内中小企业占一大部分,如何让中小企业用上价格低廉,又适合中小企业管理的“进销存”才是我们必需思考的。

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