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[卓越篇]用IT舞动流行 服装业信息化在升温
发布时间:2011-10-27   被阅览数:2722 次   编辑:   来源: 西安浩征科技有限公司
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服装业总是在以它自己独特的方式反映市场。相信没有一个行业能象服装一样,总是让消费者心甘情愿、乐此不疲地投入大量的金钱,只为了买我们仅是喜欢而并不需要的商品,也正因为如此,这个历来就被称为“永不衰落的产业”造就了一个极大的市场空间。

  据国家权威机构统计数据,我国服装企业近3万家,年销售额在3000万以上的占的就有9000余家,占到了30%。而1000万以上营业额的也近2/3。

  根据中国服装协会的调查,我国服装行业分布明显呈产业集聚地状态,主要分布在珠三角、长三角、环渤海地区和东南沿海地区中的39地区,而最为集中地为浙江(占55.05%),江苏、福建,广东、山东、上海沿海六省市,总产量占全行业份额突破90%,销售收入占全行业的76%,实现利润占全国的90%。

  市场决定信息化需求

  在人们的印象中,信息技术并不看好服装业。然而,服装流行趋势瞬息万变,为了保持零售商的兴趣、刺激消费者购买,服装企业必须紧跟季节更迭,不断设计和开发新的产品线。要想提高利润率就必须提高对消费者产生的新需求,提高对新的市场需求的反应速度。同时,还要求企业提高灵活性以处理复杂的产品、复杂的流程、变化的原材料和成倍增加的产品系列。

  中国纺织工业协会针对70余个纺织服装产业集群地的调查表明,服装企业尤其是中小企业运用信息化的热情正在升温。他们对于IT技术的应用及相关知识已由以前被动方式向主动方式转变,初具规模的企业已开始寻找信息化解决之路,以探求提高自身工作效率和核心竞争力的方法。

  CAD:1%到20%

  服装CAD在我国走入企业应用已有10年时间。最初只是一些大型企业开始引进,由于当时的CAD产品多是国外品牌,不仅价格高,而且缺乏应用和推广人员,相关技术研究也不配套,这都影响了CAD的普及应用。

  据一家服装企业的首席设计师李先生介绍,早些年的CAD款式设计系统绘图功能,并不比通用的绘图软件效果更好,再加上通用绘图软件价格低廉,并且设计师在训练绘画和设计技能时,也已习惯使用通用软件系统进行款式绘制。新系统不便随欲表达,影响思维。所以他们在服装设计中,先是用手工完成初稿轮廓,通过扫描将图形输入电脑,再利用系统修改、复制、配色等功能完成工作。

  CAD真正成为企业应用的带头数字化产品,还是近5、6年内的事,据有关数据统计,其应用率已从之前的不足1%提高到了目前的20%左右。这个数字的增长,除去服装企业数量的增多因素,企业经营模式的需求,直接导致了应用市场的突破性改善。  

  从产品角度看,由于技术的高速发展和CAD产品之间存在的市场竞争,产品开发也是不断地对新的系统功能给予关注。新的CAD系统也在不断更新和升级以克服早期系统的不适应性,而与外围设备的相匹配性也在随之提高。

  但是我们依然要看到,不同企业对CAD的系统要求差别也很大,有的企业可能会要求系统具有某一特殊功能,有的可能会只反复使用系统的某一功能。而目前各CAD设计系统没有做出专业化细分,我国服装企业又有为多个客户加工的特点,CAD系统在各种接口模式上尚未采用并完善格式标准,CAD系统输出的数据不可直接输入到其它系统和应用软件中。

  CAD需要完善的地方还很多,从企业应用的角度看,实际应用要完全实现其功能,目前还不太现实。产品功能不是想象出来的,而是随着应用的需求和对应用需求进行分析研究而设计开发并逐步细化完善的。

  管好订单是关键

  订单管理既是服装企业的基础,也是关键,难以想像一个订单管理混乱的公司,如何能让客户有信任感。产品订单的计划管理是让管理者有机会从客户的视角来审视公司的业务,以及了解和体验整个交易过程。因此,系统地把客户与整个公司联系起来的正是产品订单。

  在信息化系统中,管理模块主要实现采购全过程的控制与跟踪,同时建立完善的供应商档案。系统通过采购订单、采购收货、采购付款、采购退货业务来完成一个完整的采购流程,对于特殊的业务也提供了估价入库、现款采购业务来处理。采购信息及时传递到仓库模块、账务模块。

  销售管理模块主要实现对销售全过程进行控制和跟踪,具有销售订单、销售开单、销售收款、现款销售、销售退货功能,既可以处理销售订单、发货、退货、销售折扣等业务,而且还可以处理应收款、预收款以及现金收款等往来款业务,同时将销售信息传递给仓库模块、账务模块,并提供了完整的销售报表,为企业管理层提供全面的物流管理和财务管理信息。

  仓库管理模块主要用来处理采购、销售业务以外的仓库收发业务。比如,领料、退料、产品进仓、存货调价、组装拆卸、仓库调拨、库存盘点等原材料、库存商品出入库业务,并将相关的成本结转生成凭证传递到账务模块。

  关注产品订单管理,管理者可以确立并努力实现较高的目标,比如将客户产品订单满足率从80%提高至95%,或者将产品订单处理周期缩短25%,将产品质量问题降低1%,等等。积极响应客户需求更会使企业内部目标一致,部门之间的冲突就会被系统的解决方案所化解。

  小型服装企业的信息化特性

  对中小企业来说,标准的财务数字没有太大意义,老板更关注的是:今天的现金流如何?今天赚了多少?这个月到目前赚了多少?收支是不是平衡?公司应收应付款分别多少?毫无疑问,要想快速掌握这个信息,只有通过管理软件。
  
  服装行业的中小企业在经营中,由于生存环境、管理能力、市场的不规范等因素,许多通用管理软件所进行的

  方案一:卓越精算服装行业流通解决方案CS版

  适用对象:从事服装各级批发零售单位、各种规模品牌专卖店、批发商零售店、连锁店、加盟店。

  硬件环境 :主服务器、PC、打印机。 

  软件环境:网络版本的用户应具有NOVELL或WINDOWS NT网络环境,客户端使用中文WINDOWS环境。 

  功能概述:

  @ 进货业务:提供普通业务、代销进货、进货退回等进货管理。

  @ 销售业务:对超过信用额度的客户,在开单时系统自动进行报警;用户可以根据自己的情况修改销货订单的编号。 

  @ 库房业务:对移库、调拨等业务进行直接管理;对库房的盘点及盘亏单、盘盈单进行直接处理;对库房中商品可以直接进行调价处理;对借出和还回也单独进行处理。 

  @ 财务业务:可以处理各种收付款和开发票业务;可以查出每笔收/付款的业务;可以查出与每张发票相关的具体业务情况。 

  方案特色:可实现远程数据传输,实现异地管理,支持总公司下有多个分公司的连锁店管理,每个分公司可以独立使用进销存专业版软件,总公司可以通过电话Internet及时了解各分公司的业务数据(包括进货、销售、库存等情况),使总公司对公司的总数据 进行统计与查询。

  推荐理由:可对支持零售前台的POS 处理,支持条码阅读器,可以将各个分公司的经营情况通过远程管理及时反馈到总公司,为管理者的决策提供依据,迅速对市场变化做出反应,从而使企业由原来的计划管理模式转变为计划与市场情况更紧密结合的状况。

  方案二:卓越精算服装行业服装连锁经营管理系统BS/CS

  适用对象:适用于大量基础信息需要在各级,各地间共享的服装生产经营企业,且营销网点分布广泛,并且每个网点规模不大。 

  系统配置:主服务器、POS服务器、WEB服务器、PC机、unix/linux系统软件、Windows NT/linux操作系统。

  功能概述:企业可随时精确掌握商品销售的明细和销售动态;实时掌握全国各地的分支机构的销售及库存情况,快速进行经营决策,及时调剂异地间的库存,提高销售,减少库存积压;对全国各地的分支机构进行集中的管理,并对异地的业务进行实时监控。

  推荐理由:经过多年的市场竞争,服装企业已经摆脱了以往的作坊式、摊档式的经营模式,多数服装企业希望创造自己的名牌,全国进行连锁经营,希望集团化经营。服装企业销售包括有直营店、加盟店形式的直营,也有通过渠道、代理进行的代销、包销,多种营销方式混合。改善企业内部以及整个供应链各个环节的管理、调度及资源配置,迅速适应客户的新需求和市场新机遇的能力,是企业赢得竞争胜利的决定性因素。中国惠普有限公司与五奥环公司共同提供的这套解决方案,可满足广大的服装行业用户在制造、连锁经营管理,零售批发管理,物流仓储管理和内部管理上的需要,同时借助INTERNET的优势进行通讯,达到企业跨区域迅速扩张的目的。

  方案特色:通过基于B/S结构的系统,服装企业能够理顺企业内、外部供应链,大大提高供应链的效率,从而提高利润率。门店系统与前台销售系统配套,通过互联网与总部应用的系统无缝连接,操作更加便利。WINDOWS操作系统,使用更简易,互联网通讯方式,通讯费用更低廉。

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