公司OA平台         T9 试用
首页    |    产品介绍     |     行业方案    |    服务支持    |    下载中心    |    工作机会    |    关于我们
行业方案
  商业进销存解决方案
  卓越智能EIP分销方案
  服装鞋业进销存方案
  OA办公自动化解决方案
  生产企业管理解决方案
   卓越智能EIP分销方案

   《卓越EIP•网络分销管理系统》采用基于互联网通信体系的B/S架构。 B/S结构,即Browser/Server(浏览器/服务器)结构,是随着Internet技术的兴起,对C/S结构的一种变化或者改进的结构。专为跨地区、具有多个分支机构和销售网点的商品生产、流通领域的物流公司、商贸公司、集团公司、连锁企业提供的整体解决方案。

一、概述
  随着社会信息化发展和企业管理的需要,企业使用管理软件进行日常业务的管理成为提高企业整体经营水平和管理能力的必要手段,企业迫切要求加快信息化管理的进程。
  传统公司的外派、分支机构基本处于各自为政的状态,数据传递是通过电话、传真、电子邮件等方式实现。各办事处手工录入的大量数据传到总公司汇总处理时,仍然需要再次重复录入,工作量繁重,处理效率低。而且手工统计销售数据速度慢、易出错,造成汇总数据不及时,不准确。总公司无法及时有效的监督分支机构的销售过程,不能对业务流程及时响应,造成业务周期过长、效率低下;业务管理完全放开,就缺乏有效的监督,又会出现大量死帐呆帐而无法及时追究相关人员责任,给公司造成损失。
  《卓越EIP•网络分销管理系统》采用基于互联网通信体系的B/S架构。 B/S结构,即Browser/Server(浏览器/服务器)结构,是随着Internet技术的兴起,对C/S结构的一种变化或者改进的结构。采用这种结构的《卓越EIP•网络分销管理系统》使所有分支机构和总部的数据实时共享,总部可以实时查询各分公司、分销商的各种经营数据和销售及库存情况,及时处理往来业务,全程监控其经营过程,体现了 “统一管理、分散经营”的分销模式。而且系统扩展性好,新开一个分支机构,只需一台能上网的电脑,由系统管理员分配一个用户名和密码就能进行实时的业务处理。

二、适用客户
《卓越EIP•网络分销管理系统》是专为跨地区、具有多个分支机构和销售网点的商品生产、流通领域的物流公司、商贸公司、集团公司、连锁企业提供的整体解决方案。
·总公司——分公司
·公司——办事处
·公司——分仓库
·公司在同一地区有多个门店
·公司——代理商(分销商/经销商、加盟店)
 

 
三、系统特点
  《卓越EIP•网络分销管理系统》用SQL Server 2000网络数据库技术作为其程序开发的底层数据库。用户使用浏览器访问服务器,服务器对浏览器的请求进行处理,将用户所需信息返回到浏览器,以满足不同地域的用户同时进行数据查询和业务录入,实现数据实时传输和实时业务处理。
  《卓越EIP•网络分销管理系统》通过销售管理、采购管理、财务管理、库存管理、业务查询、决策支持等功能模块为企业建立完善的经营管理平台和严格的业务流程控制。通过商品进价及售价跟踪、多仓库管理、灵活的查询方式、严格的权限控制及决策支持等功能,为企业提供良好的信息管理渠道,最大程度的保障企业业务处理的流畅和安全,促进企业的高效运作。
  (1)维护扩展方便
软件使用是全部基于浏览器的操作。系统只需维护一个服务器(Server),而客户端采用浏览器运行软件,实现客户端成本零维护。
  (2)使用成本低廉
总部与各分支机构之间进行业务往来时,只需通过互联网就可以实现,节省了传真、电话等通讯费。
      (3)权限管理严谨
提供三个层次权限管理,功能级权限管理,数据级权限管理及特殊权限管理。不同的组合方式将为企业的安全控制提供有效的方法。总公司对各分支机构进行授权运作和监控管理:严格控制各用户的模块使用权限;严格控制各用户处理和查询可管理部门的数据。
  (4)实时业务处理
系统为企业提供主动式业务通知功能,能实时通知相关人员审核、实时通知仓库收发货等。
   (5)管帐简明易用
集采购、销售、库存、财务管理于一体的专业管理平台,独特的管帐方式,即使不是专业的财务人员,也可轻松上手。
  (6)实时报表汇总
实现进销存,财务系统所有报表实时汇总。实时掌控集团的资金状况,集团内外往来款状况,集团库存状况,整体财务状况。
  (7)大型数据库
网络分销采用Microsoft SQL Server 大型数据库为后台数据库,保证了数据的可靠性。
  (8)角色管理
系统提供角色管理功能,把具有同类操作权限的员工定义为一类角色,在系统添加用户赋予操作权限时,只需设定其为哪种角色就可设置所添加用户的业务操作权限。
  (9)序列号管理
贵重商品在加入强制序列号管理后,能追踪每一个商品的去向,避免了商品管理跟踪混淆。(注:该功能在序列号版提供)
  (10)OA办公
系统提供简单的办公自动化功能。可建立信息栏目,通过用户栏目的订阅,建成一个公司与所有员工的信息交流平台。
     (11)支持分支机构独立核算
提供了总部与分支机构间独立核算和非独立核算两种模式。
如果分支机构独立的进行日常进销存业务,但财务核算集中在总部进行,那么这个模式下建议用户不启用分支机构独立核算。
如果总部与分支机构都分别作为独立的核算实体进行财务核算,那么建议使用卓越智能分销管理系统的分支机构独立核算。独立核算是在系统中将各个分支机构建成跟总部相同地位的机构,各个分支机构可建立各自专用仓库,内部核算的部门等基本信息,通过交叉权限进行管理。
 实现如下核算:
●各分支机构独立完成进销存及财务核算。
●总部与分支机构间,分支机构及分支机构间的调货视同分支机构间的采购销售行为。各自核算收益,核算往来。
    (12)多种成本核算方法
移动加权平均、先进先出、后进先出、手工指定。
    (13)
按单据、按商品结算
    (14)多仓库出入库

同一批商品采购可以进入不同的仓库;同一批商品销售可以从不同的仓库出货。
    (15)零成本入库,零单价出库
解决了接受供货商赠送商品或向分销商赠送商品的进销存管理问题。
    (16)支持商品多单位
解决了同一商品有多种计量方式的问题,如:鲜牛奶24袋是一箱,那么在进销存管理中“袋”和“箱”即双重单位。
    (17)
全程价格跟踪
销售、采购、仓储人员都非常关心不同规格、型号、品牌的商品,在不同往来单位中最近的售价和最近的采购价。应用管家婆分销ERP只需输入往来单位名称、商品名称,系统就能立即显示出相同商品、不同客户的最近销售价和最近进货价。
    (18)
交叉权限管理
每个操作人员不仅可以有相应的功能权限(如:销售、采购、仓储、借欠),同时也可以设定权限范围(如:只对某个分支机构、某个仓库拥有相应权限)。
    (19)多重审批功能
    (20)报表穿透查询
    (21)支持多账套应用
解决了多个分支机构在同一系统下的不同帐套内各自运营的问题。
    (22)支持多仓库收发货管理
    (23)支持多窗口操作
    (24)单据格式自定义
    (25)支持互联网打印
    (26)支持单据套打
    (27)模糊查询
    (28)报表自动排序
四、功能设计
      销售管理系统对各分公司提交的单据实行统一的商务管理,总部可对每张单据的执行情况进行跟踪管理,各种销售单据可以在网上实时审批、处理。
      采购管理采购订单可实时审批,直接被采购入库调用,自动生成往来帐。进价跟踪功能提供管理人员对产品成本及时查询信息。
       库存管理业务查询管理模块的库存状况反映公司所有存货数量;库存分布显示各分公司在当地的库存数据,总部可对所有仓库进行统一管理。需要调货时,由分公司提交调拨申请,总部相关人员审批通过后,由总部库房管理人员执行调拨,将相应的商品发运到分公司或直接发给客户。
财务管理:各分公司的应收帐款在总部财务部门的统一监控之中,企业领导可以随时通过往来查询模块查询每个分公司的应收帐款回收状况和超期应收款状况。
      业务查询企业领导可通过系统随时查询各分公司的任意时段的销售数据报表、应收帐款、各地库存数量等;可以查询与往来单位的任意时段的数据;可随时查询企业的销售汇总数据和财务汇总数据,完成监控所有员工的销售过程和落实业务责任人。
      决策支持对往来单位和内部职员的业务情况进行分析;多种销售排行榜为决策提供有效数据;全能进销存报表通过灵活的表格配置可对各种经营数据进行统计分析。
      辅助业务包括维修管理、价保管理、返点功能、会员卡管理。
      系统管理根据企业要求采用角色维护严格控制各用户在系统中的使用权限。严谨又灵活的权限维护为企业网络信息化管理提供了方便。
      OA办公系统提供简单的办公自动化功能。可建立信息栏目,通过用户的栏目订阅和授权管理,建成一个公司与所有员工的信息交流平台。
      消息管理用户在单据业务处理保存后,系统会自动发出消息通知下一流程的同事、上司进行处理,实现在线业务单据处理。
      序列号管理贵重商品在加入强制序列号管理后,能追踪每一个商品的去向,避免了商品管理跟踪混淆。(注:该功能在序列号版提供)
 五、应用价值
卓越智能分销管理系统——带给企业全新的管理体验:
1.完善的物流处理能力和全方位的业务流程控制,极大地提高了  企业的运作效率。
2
.帮助企业实现从传统企业的事后管理转变为有效的动态监控机制。
3
.随时确认并监控各区域市场价格体系,最大限度地减少价格混乱和窜货现象。
4
.动态地调拨各地分仓的物流速度和频度,最大限度地减少库存积压,甚至减少库损。
5
.实时掌控各地分公司的财务流,有效地控制费用的不良支出。
6
.动态地了解差异很大的众多区域市场状况,及时作出决策,快速应付市场竞争。
7
.有效地掌控分布在各地的天马行空般的销售人员的工作情况。
8
.让所有与企业相关的分公司、办事处、门店、分仓库、经销商等广泛地参与进来,真正实现分布应用、集中处理
9
.轻松实现分支机构财务、业务状况的独立核算和汇总分析。
关于我们 | 联系我们 | 付款方式 | 企业文化 | 招贤纳士| 解决方案 | 在线留言
Copyright © 2004-2009 xi'an haozheng . All Rights Reserved
中国·西安浩征软件信息科技有限公司 ---- [专业管理软件提供商]
电话:029-87899210  15029021001   传真:029-81780767   Email:wealth_y@126.com  
地址:西安市文景南路文景雅苑13308   邮编:710065  
信息产业部ICP/IP备案编号:陕ICP备09009973号-1