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行业方案
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一、概述
  随着人类社会生产的不断进步,带来人类对衣着消费的更高要求,服装消费属于人类生存发展的永恒主题。中国服装的发展与人类服装的发展一样,由树叶、兽皮裹身到骨针缝合,到纺纱织布逐步发展。到了近现代,随着中国服装业的向前发展,其流通也同步向前发展,并逐渐呈现出几种模式:第一,是以大中型城市为主的连锁加盟、特许经营,主要是企业自建自营店;第二,是以中小型城市及异地异国市场为主的代理制;第三,主要就是大流通概念,这里的大流通主要是指批发市场。而对消费者来说,他们信息接受速度较慢,消费层次较低,地域分布较广(而且分散),所以就特别需要批发市场流通。
  中国有数十万家中小服装流通企业,随着2002年我国成功加入WTO,我国的流通领域必需向高效率、少环节、低成本方向发展,整个市场将由以前的小流通,低效率朝向信息化,全流通的方向发展,结果将是整个市场呈现高度集中性,市场的格局将发生根本性改变。对于众多的中小企业来说,这则意味着优胜劣汰,只有朝着规范化、规模化、信息化发展,才有出路,如果现在不使用计算机信息系统,那么企业在市场大环境下将会逐渐失去竞争力。
  卓越精算服装鞋业解决方案基于服装企业管理流程,凭借多年在服装鞋业行业的信息化实施经验,聘请了多个拥有丰富管理顾问经验的资深的服装行业专家顾问,深入分析了服装行业的管理现状和发展趋势,并考查了多个服装行业的实际需求,体现了先进的管理思想和信息化发展水平,在核心上完全支持服装鞋业对货品款式、颜色、尺码管理要求, 把进销存财务无缝连接,实行全程一体化管理, 以其强大数据中心信息分析与决策支持功能,帮助国内服装行业在激烈的竞争中脱颖而出。
 
二、行业特点及适用范围
  卓越精算服装鞋业解决方案采用的软件为《卓越精算服装鞋业版》,其广泛应用于国内各种服装、鞋帽等行业,天力卓越公司在考察多个服装企业后,总结出服装行业有着以下鲜明的特点:
  (1 作为一个服装企业,与其他行业最大的区别莫过于对货品颜色、尺码的重视关心程度,要求随时地了解到货品的分颜色尺码的进出仓状况,特别在当今市场如此激烈的情况下,这一点犹为重要。
  (2 在服装行业里面,季节因素的影响、促销方式的多种多样、商品条码的管理等特点需要在软件里面充分体现出来。
  (3 中国的服装生产自古以来,由于受到封建社会的影响,都有着男耕女织的鲜明特点,但受到工业化大生产的影响,特别在改革开放以来,我国的服装企业都加大了对市场开拓的力度,但与国外同类企业相比,中国服装行业在市场的反应力方面及新产品的设计、创新,流通的速度方面,尤其在品牌的宣传影响力方面还有一定的距离,为逐渐摆脱以往那种作坊式小规模的经营,中国服装业正在尝试着技工贸综合一体化的方向,朝集团化、品牌化、规模化的方向迈进。
  (4 服装行业属劳动密集型行业,具有投资少、见效快、技术含量低,服装款式经常变换的特点,经过统计,我国有中等规模的服装企业近六万家,而且职工人数多,边际利润及平均利润呈不断下降的趋势,因此,有相当一部分的服装行业都在通过营销方式的创新转变,通过直营店、加盟店、连锁店的形式,也有通过代销、分销、总代理制等多种营销方式的混合以改变这种现状。
  (5 在服装行业,产品较为单一,业务简单,但任务繁重,每天需要统计的单据量非常大,因此在信息的传递速度较慢,造成业务与财务的核算不能同步,难以保持一致。
 
三、功能设计
采购管理
  采购管理主要核算企业采购货品的业务过程,客户可以与其供应商签订相应的订单,然后在收到货品时根据订单编制入库单,并将货品办理入库手续。在这过程中,系统可支持欠款收货、暂估入库、发票管理及付款结算等功能,在结算的时候还可以对应到某具体商品进行付款管理,清楚了解到公司的资金支付明细。
 
销售管理
销售管理主要用来处理与企业的销售活动相关的业务内容, 比如与客户签订销售订单、发货、办理出库、退货、收取销售货款等,而且还可以处理应收款、现收款等往来款业务。提供详细的销售明细帐。在处理客户销售情况的同时,系统引入上货补货概念。并可根据系统相应设置对客户的退换货比例及时间进行有效的控制和监督。
 
库存管理
库存管理主要用来处理采购、销售业务以外的库存业务。比如:存货调价、仓库调拨、库存盘点等库存商品出入库业务。同时对库存商品进行颜色尺码的管理,缺色缺码报警等。
 
财务管理
  财务管理与业务系统实现完全集成统一。为满足企业在日常财务管理、会计核算的需要,在成本核算、应收款管理、应付款管理、固定资产管理、现金管理、成本管理等专项业务领域提供了适应企业特色、贴身的应用解决方案。会计凭证的自动生成极大的简化了工作量。
 
颜色尺码管理
  针对服装鞋业核算颜色尺码的特点,将颜色尺码管理贯穿于整个进销存财务系统中,提供核算颜色、核算尺码、核算颜色尺码等成本核算方法,对不同颜色尺码的商品进行分别管理,满足不同客户的具体需求。在单据中增加了尺码横排录入模式,将所有尺码堆放在表头,同时与常见的二维表模式可以进行自由的切换。
 
四、方案价值体现
卓越精算服装行业解决方案融入了商业流通领域管理思想,并结合中国服装企业的特点,完全摆脱以往手工帐所带来的烦恼,为服装、鞋帽、丝绸等企业规范、科学的管理提供了工具。
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