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  计算机技术、网络技术已经渗透到企业的日常工作中,大量的公文、报告、报表、数据等各类信息量越来越大,涉及到的部门、合作伙伴越来越广泛。传统的手工处理方式,文件、报表的传递方式和信息的利用方式已经不能满足企业发展的需要,影响了企业领导的决策和业务的发展,迫切需要利用已经拥有的计算机、网络资源,实现企业的信息化,加快内部的信息流通与信息的有效利用。
一、概述
  自计算机应用于管理领域以来,短短的30多年中,发生了惊人的变化:在信息系统开发与应用方面的进展相当神速,从EDPMISOADSSCIMS的开发,乃至当今信息高速公路信息港政府上网工程电子商务企业上网工程的建设,信息系统工程的建设浪潮一浪高过一浪;信息系统建设的三大支柱(管理科学、信息技术、系统理论)的新成果不断涌现,尤其是信息技术(包括信息理论、计算机科学、网络通信技术)的发展日新月异。我们正处在从工业社会信息社会过渡的伟大时代!在向信息化社会的过渡过程中,每一个企业都需要紧跟时代的发展,保持企业的竞争力和对现代企业的管理能力。
  计算机技术、网络技术已经渗透到企业的日常工作中,大量的公文、报告、报表、数据等各类信息量越来越大,涉及到的部门、合作伙伴越来越广泛。传统的手工处理方式,文件、报表的传递方式和信息的利用方式已经不能满足企业发展的需要,影响了企业领导的决策和业务的发展,迫切需要利用已经拥有的计算机、网络资源,实现企业的信息化,加快内部的信息流通与信息的有效利用。
  卓越EIP办公自动化系统(以下简称卓越OA)作为一套通用的办公自动化解决方案,提供大部分用户所需要的基本信息化管理功能和基本需求;力求减少一般用户和系统管理员的使用和管理难度,减少系统使用的培训和维护;提供相当的灵活性,使得企业用户可以按照本企业的特点构建符合企业需要的信息化管理系统,并且有很好的系统扩展能力和与其他系统的兼容能力、信息共享能力;力求做到投资少,并且迅速见到投资成效,使企业的信息系统发挥作用,为企业创造效益。
二、系统特征与优势
web界面,客户端只需安装IE浏览器,且操作简单、方便
  对于绝大多数企业用户来说,使用的都是Windows操作系统,该操作系统紧密集成有IE浏览器,所以卓越OA可运行于所有Windows电脑及其它安装有浏览器的电脑之上。
客户端零维护
  卓越OA所有的升级与维护工作都在服务器上完成,不需要对用户使用的客户端电脑进行任何技术操作。
硬件加密保护
  卓越OA是可以在用户名和密码验证的基础上,再通过分发给领导或需要的成员的一个类似钥匙的硬件设备来验证该用户的合法性,登录系统时将该设备插入电脑,并输入用户名和密码方可登录。
卓越EIP系列软件间的无缝集成
  配合如卓越EIP网络分销系统部署,更可体现上述OA系统的设计理念及设计目标。
三、主要功能模块
日程管理
  通过制订日计划/周计划/月计划,计划制订人可安排自己的工作、要求他人协助或分配他人工作,并及时得到确认,创造协同的工作方式,提高效率。也可以上报的形式报送上级查阅,上级可以给出计划建议或意见。最后可以通过计划总结功能来总结经验成果。
·记事管理:制订工作日程,以安排任意时间段的工作任务,并配合消息提醒(次数提醒/循环提醒)功能来提高工作效率。
公文流转
  可依企业的情况做出各种定制,适用于多种场合。具跟踪、查询、归档功能。公司所有公文的起草、审核、会签、发文、签收、归档等。
·合同审批:采购合同(办公用品、固定资产、零配件等)、进场合同、物业管理合同、展览区合同等、低于标准收费的特殊合同的起草、流转、审批、归档。
·费用审批:与费用支出相关的文件的起草、流转、审批、归档。
·公文审批:与行政相关的文件起草、流转、审批和归档。
·用人用车等审批:如用人、用章、加班、请假等。
信息管理
  可将一些栏目配置为公共信息发布平台如公告、通知或启事等,通知更快捷;配置为BBS论坛可开辟不同的栏目,为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间,根据需要可以发起并创建某方面的议题,其它人可在此针对不同的话题进行谈论和发言,包括进行咨询、解答和收集意见等;配置为专门栏目,以支持各组织结构间的工作安排及交流沟通,如每个部门可以分别建立自己的工作栏目。
  可灵活创建项目组,项目成员之间良好的沟通平台,将知识和经验沉淀下来,提高企业整体素质。
  配合基于无限级栏目设计,采用栏目订阅,定制桌面及发布/回复通知等各种人性化功能予以辅助。
消息管理
  不同级别(用户级/系统级),不同类型(普通消息/及时消息/单据消息/邮件消息/订阅消息/回复消息/提醒消息等)消息管理,方便内部交流,可针对在线用户或指定用户群发送消息。包括创建、发送、接收、阅读、回复、删除等消息管理。
·查看在线:可以即时感知用户是否在线,可使用在线发消息功能进行实时交流和留言。
邮件管理
  内部电子邮件,容量大、速度快,方便内部交流,可创建、发送、接收、阅读、回复邮件。
文档管理
  实现了企业电子文档的集中统一管理,可自定义文档分类目录(文件夹),并提供丰富的权限管理,保证文档的安全存储.除此之外,本模块提供了对存储文档的分类检索,包括标题检索、关键字检索、所有者检索,时间检索和类型检索等多种检索手段。实现界面仿照Windows XP的操作方法,提供友好的人机交互界面,使用户不需要培训就能熟练使用。
常用工具
·我的便签:记录一些资料信息,支持超文本。
·万年历:包括公历和农历的日历查询。
·计算器:科学型计算器,适用性较广。
四、方案价值体现
  
卓越OA最突出的特点是协同——企业内部以及外部数据的全面集成,强大的功能和细致入微的人性化设计,综合考虑了企业内部管理者、员工以及外部的供应商、分销商、合作伙伴、客户不同的办公特点,通过不同级别的使用权限,将各种角色全面整合到办公自动化平台之中,充分满足不同使用者的多种办公自动化需求。
  作为办公自动化领域功能最为强大、设计最为人性化的软件,卓越EIP办公自动化系统能够迅速为企业构建起一个高效、易用的办公自动化环境,帮助企业全面加速信息化、网络化建设,有力推动企业核心竞争力的全面提升。
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